办公自动化系统的总体目标是："以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖党政机关和企事业单位办公部门的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程移动办公，并能对工作流程进行控制，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。
建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将企事业的管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。 |
| 二、系统特色 |
界面友好
具有良好的用户界面，操作简便，具有方便用户，灵活设置多种业务工作程序的功能，页面设计符合大众操作习惯，并提供适当的在线帮助指导用户操作。
安全、保密
系统中运转的是企业内部重要的信息和数据，其中有些资料对内和对外都要高度保密，所以系统具有严格的用户管理和权限管理，各种数据的查看、修改、删除等必须有相关权限，公文的流转有记录可以跟踪。
易维护，可扩展
系统发生故障后，可通过简单的方式进行维修而恢复服务。开发的立足点高，要能适应将来的管理发展需要。具有较高的兼容性和可扩充性，便于随时修改程序，使其不断完善、优化、以能适应未来信息化建设需要。
功能模块化
针对中小企业特点，系统的开发采用模块化体系结构，各个功能模块可采分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 |
| 三、系统功能简介 |
| 本系统由工作流转、个人事务、信息交流、辅助办公、企业管理、系统管理六个子系统构成。 |
| 四、系统运行环境 |
办公自动化系统可运行在包括广域网、局域网在内的各种网络环境下的服务器和客户机上。具体要求如下：
● 服务器
操作系统：Windows
98/PWS,Windows 2000/SERVER,Windows NT/iis 4.0简体中文版
硬件配置：内存64M、硬盘10G以上配置的PC或PC服务器
● 客户机
操作系统：Windows
98／2000／NT /XP简体中文版
硬件配置：内存64M、硬盘10G以上配置的PC |
